VIẾT THƯ, BÀI LUẬN, MÔ TẢ BIỂU ĐỒ
PART I : OVERVIEW OF A LETTER
A. KHÁI NIỆM
I. Định nghĩa
Thư tín là văn bản chứa đựng những thông tin mà một người muốn báo cho một (hoặc nhiều) người khác
biết.
II. Văn phong
1. Thư có thể thức
- Với thư có thể thức hay thư trang trọng (formal letters), người nhận là một tổ chức, ví dụ một công
ty, hay là một người khác mà bạn không biết rõ.
- Ngôn ngữ trang trọng và lịch sự.
2. Thư bán thể thức
- Với thư bán thể thức hay thư gần trang trọng (semi-formal letters), người nhận là bạn bè, gia đình,
người cấp dưới.
- Ngôn ngữ sẽ thân thiện hơn và ít trang trọng hơn so với thư có thể thức.
3. Thư phi thể thức
- Với thư phi thể thức hay thư thân mật (informal letters), người nhận là bạn bè, gia đình nhưng thân
mật hơn.
- Ngôn ngữ thân mật, gần gũi hơn.
III. Bố cục
Ngày tháng (Date)
- Viết bên tay phải của bức thư.
Ví dụ: May 24, 2008 hoặc 1 Aug, 2018 hoặc 24th May, 2018
Chào hỏi (Salutation)
- Khi người nhận là người bạn biết rõ, sử dụng tên gọi của người nhận (To
the recipient you know well, address his/ her first name)
Ví dụ: Dear Linda,
Dear John,
- Khi người nhận là người cấp trên, nói rõ chức danh và tên họ của người
nhận (To the recipients who are superior to you, address their title formally
and their surname)
Ví dụ: Dear Mr. Adam,
Dear Mrs./ Miss./Ms. CirLaurence,
người nhận là người bạn không biết rõ (To the person you don't know) Ví
dụ: Dear Sir(s),
Dear Madam,
Dear Sir or Madam,
To Whom It May Concern,
- Khi bạn biết chức danh của người nhân (If you know the title of the
recipient)
Ví dụ: Dear Professor,
Dear Editor,
Dear Manager,
Dear Dean,
Phần mở đầu
(Introduction)
- Giới thiệu bản thân (Nếu cần thiết)
- Lí do của bức thư
Ví dụ: I'm writing to ask you for a favour.
- Giới thiệu tình huống, thông tin chung chung
Phần thân
(Body)
- Đưa ra thông tin cụ thể về vấn đề/ tình huống (Give more detail about the
problem/ case)
- Trình bày phần thân của bài viết thư thành nhiều đoạn nhỏ, trong đó mỗi
đoạn trả lời một ý được hỏi ở đề bài (Divide the body into several
parts and each part covers one main idea stated in the instruction.)