| STT | Tên cột | Hướng dẫn nhập | Ghi chú |
| 1 | STT | Thông tin khai báo trên hệ thống | Không được phép sửa |
| 2 | Mã lớp | Thông tin khai báo trên hệ thống | Không được phép sửa |
| 3 | Mã định danh Bộ GD&ĐT (trên CSDL ngành) | Thông tin khai báo trên hệ thống | Không được phép sửa |
| 4 | Ngày sinh | Nhập theo ngày sinh ghi trong giấy khai sinh, theo đúng định dạng ngày/tháng/năm Ví dụ: 25/05/2010 | |
| 5 | Giới tính | Dựa vào quy ước danh mục theo sheet GIOI_TINH (Cột Tên trường dữ liệu) - Chỉ nhận các giá trị Nữ hoặc Nam (không phân biệt chữ hoa chữ thường) - Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi | |
| 6 | Dân tộc | Dựa vào quy ước danh mục theo sheet DAN_TOC - Nhập đúng tên đã định nghĩa trong cột "Tên trường dữ liệu" và khớp với dân tộc đã ghi trong giấy khai sinh Ví dụ: Học sinh dân tộc Kinh nhập là Kinh - Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi | |
| 7 | Quốc tịch | Dựa vào quy ước danh mục theo sheet QUOC_TICH | |
| 8 | Tỉnh | Dựa vào quy ước danh mục theo sheet TINH - Nhập đúng tên đã định nghĩa trong cột "Tên trường dữ liệu" và khớp với tên tỉnh đã ghi trong giấy khai sinh Ví dụ: Học sinh thuộc tỉnh Hòa Bình nhập là Tỉnh Hòa Bình - Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi | |
| 9 | Huyện | Dựa vào quy ước danh mục theo sheet HUYEN Nhập thông tin huyện thuộc tỉnh đã khai báo trên Ví dụ: Học sinh thuộc tỉnh Hòa Bình, huyện Yên Thủy nhập là Huyện Yên Thủy - Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ bị lỗi | |
| 10 | Xã | Nhập thông tin xã thuộc tỉnh/huyện đã khai báo trên Ví dụ: Học sinh thuộc tỉnh Hòa Bình, huyện Yên Lạc, xã Ngọc Lương nhập là Xã Ngọc Lương - Các giá trị khác danh mục nhập hoặc copy vào excel sẽ báo lỗi - Tham khảo danh mục Xã tại địa chỉ https://danhmuchanhchinh.gso.gov.vn | |
| 11 | Họ tên cha | Nhập giá trị dạng Text | |
| 12 | Năm sinh cha | Nhập theo năm sinh trong giấy khai sinh | |
| 13 | Họ tên mẹ | Nhập giá trị dạng Text | |
| 14 | Năm sinh mẹ | Nhập theo năm sinh trong giấy khai sinh | |
| 15 | Số ĐDCN | Nhập giá trị dạng Text (9 hoặc 12 số) |



.png)